Solução Simplificada para o Monitoramento e Controle de Projetos Utilizando a Ferramenta Trello

Resumo

Para monitorar e controlar projetos de engenharia, diversas ferramentas e softwares estão disponíveis no mercado, mas o Trello se destaca pelo visual simplificado e inúmeros recursos adicionais. A ferramenta gratuita e flexível se baseia na metodologia Kanban para organizar e gerenciar projetos e ideias. Por estar disponível em multiplataformas, facilita a sua atualização a qualquer momento e também permite a inclusão de membros, oferecendo a todos uma perspectiva compartilhada do trabalho que está sendo realizado e o que ainda precisa ser feito. Este artigo traz soluções para gerentes de projeto e sua equipe utilizarem o Trello no acompanhamento das informações de projetos de baixa complexidade, explorando os indicadores de monitoramento e controle, como prazo, custo, qualidade, escopo e risco. Para isso, serão apresentados alguns casos de aplicação da ferramenta com foco na construção civil, desde a elaboração de uma EAP, criação de portfólio dos projetos de uma empresa, detalhamento e acompanhamento de pequenas obras e ainda indicar maneiras para implantação da ferramenta na equipe, entre outros exemplos. Por fim, apresenta uma análise crítica de algumas características importantes da ferramenta seguida de uma conclusão sobre a sua aplicabilidade.