Otimização do escopo de projetos: uma análise sob a ótica do departamento de suprimentos

Resumo

O departamento de suprimentos, é uma área dentro de uma organização responsável pela gestão de todo o processo de aquisição de bens, serviços e materiais necessários para que a empresa opere de forma eficiente e alcance seus objetivos. Esse departamento desempenha um papel estratégico em diversos setores, incluindo controle de custos, qualidade e disponibilidade de recursos. Neste interim, o departamento de suprimentos possui um importante papel para a eficiência orçamentária de projetos, especialmente por ser a responsável pelo controle dos custos na aquisição de insumos ou contratação de serviços. A relação deste setor com o escopo de um projeto se dá, pois, o escopo é uma definição clara e detalhada de todos os trabalhos e entregas que devem ser realizados para completar um projeto com sucesso. A má elaboração de um escopo, bem como a definição de seus requisitos, impacta diretamente nas contratações realizadas pelo departamento de suprimento e consequentemente, no equilíbrio orçamentário de um projeto. Neste artigo, foi apontado, inicialmente, os modelos conforme a teoria estabelecida no PMBoK para a elaboração e definição correta de um escopo e os desafios do departamento de suprimentos em executar e se adaptar às mudanças no fluxo de contratação.